Secretarieel/administratief medewerker gemeente Deurne

Beschrijven de mensen om jou heen, jou als administratief, geordend en flexibel? Dan is de functie administratief-secretarieel medewerker bij de gemeente Deurne misschien wel iets voor jou!
Wij zijn opzoek naar iemand die voor 32 uur per week, het leuke team van de gemeente Deurne kan ondersteunen. Met jouw kennis en ervaring die jij hebt opgedaan bij andere instanties, het liefst bij andere gemeenten weet jij hoe jij zelfstandig kan handelen.

Je houdt je voornamelijk bezig met:

• Agendabeheer van afdelingshoofden en teamleiders
• Secretariële en administratieve werkzaamheden voor het algemeen secretariaat;
• Ontvangen van bezoekers
• Telefoondienst en mailbehandeling
• Notuleren en bewaken van vergaderstukken

Secretariële en administratieve ondersteuning binnen de gemeente is een vaardigheid die jij al beheerst. Plannen organiseren en prioriteiten stellen, zijn eigenschappen die jij bezit. Daarnaast ben jij in staat om zowel in teamverband als zelfstandig resultaatgericht te werken, waarbij de nadruk ligt op dienstverlening.

• Je hebt MBO + niveau en bij voorkeur een diploma in de secretariële richting;
• Je hebt ervaring in het verrichten van secretariële en administratieve ondersteuning bij een gemeente;
• Je weet hoe je proactief moet plannen, organiseren en prioriteren;
• Je bent stressbestendig, accuraat en hebt gevoel voor de juiste toon en verhoudingen;
• Je bent digitaal vaardig (actuele kennis, ervaring met Officepakketten) en in staat om de digitale hulpmiddelen in te zetten ter ondersteuning;

‍

• Een uitdagende en zelfstandige baan;
• Een uitstekend salaris op basis van je ervaring;
• Een fulltime werkweek van 32 uur;
• De mogelijkheid tot een vast contact;
• Persoonlijk contact zodat jij de regie houdt over jouw loopbaan

‍